Top 10 najužitočnejších tipov a trikov pre PowerPoint

Každý z nás musel niekedy zažiť spravodlivú časť zlej prezentácie Power Point. Vytvorenie prezentácie, ktorá má dobrý dojem, určite vyžaduje čas a pozornosť. Aká by potom bola kľúčová vlastnosť na vytvorenie efektívnej prezentácie v čo najkratšom čase? To je miesto, kde to dostanete.

Tipy a triky pre PowerPoint

V tejto príručke nájdete 10 najužitočnejších tipov a trikov, ktoré vám pomôžu prehľadne predstaviť svoje údaje publiku. Takže poďme na to.

1. Vaša prezentácia bude jednoduchá
2. Použite vlastné pozadie
3. Zmeňte trvanie prechodu
4. Prehrávajte hudbu medzi snímkami
5. Priblíženie a oddialenie snímok
6. Vytvorte organizačnú schému
7. Vložte vodoznak
8. Pridajte do textu tieň
9. Vytvorte si prezentáciu v PowerPointe
10. Uložte prezentácie programu PowerPoint ako súbory PDF

Pozrime sa na ne podrobne:

1] Udržujte svoju prezentáciu jednoduchú

Prvý a najdôležitejší tip, ktorý vám odporúčam, aby vaše snímky boli jednoduché. Vaša prezentácia by mala byť podobná vizuálnemu sprievodcovi, ktorý poviete ako príbeh.

Mať tabuľu s minimálnym efektom je dobrý spôsob, ako udržať publikum zamerané na predmet a hlavné posolstvo.

Je však možné, že vás môže ovplyvniť grafická úprava atraktívnych tém, prechod snímok a efekt animácie. Majte však na pamäti, že to nie je reč. Tieto efekty musia byť iba účelom vizuálnej pomôcky, aby mohli vylepšiť vašu prezentáciu.

2] Použite vlastné pozadie

PowerPoint sa dodáva s návrhovými šablónami a rôznymi vzormi rozloženia, ktoré vám pomôžu vytvoriť si vlastné pozadie a urobiť svoju prezentáciu jedinečnou. Môžete ho použiť na niektoré alebo všetky svoje snímky v závislosti od vašich požiadaviek.

Ak ste tiež ochotní vytvoriť si vlastné pozadie, prejdite na panel ponúk a vyberte ikonu Dizajn karta> tlačidlo Vzhľad stránky.

V dialógovom okne Vzhľad stránky zadajte požadovanú výšku a šírku pozadia. Môžete tiež zvoliť počet snímok, pre ktoré chcete použiť vlastné pozadie.

Poznámka: Ak používate PowerPoint 2016 alebo novšiu verziu, v ponuke Súbor nájdete položku Vzhľad stránky.

3] Zmeňte trvanie prechodu

V aplikácii Microsoft PowerPoint je prechod snímok vizuálnym efektom medzi snímkami. Tento špeciálny efekt sa môže zobraziť, keď počas prezentácie prejdete na ďalšiu snímku. Rovnako dôležité ako prezentácia je však tiež nevyhnutné koordinovať správne načasovanie prechodu tak, aby prezentácia vyzerala profesionálne.

Pokiaľ je teda vaše časovanie prechodov tiež príliš pomalé alebo príliš rýchle, môžete ho upraviť prechodom na ikonu Prechod tab. Na pravej strane uvidíte Načasovanie oddiel. Tu môžete určiť dĺžku prechodu.

Po úprave časovania aktuálnej snímky môžete nastaviť rovnakú dĺžku prechodu aj medzi všetkými snímkami. Ak ho chcete nastaviť, kliknite na ikonu Použiť pre všetkých tlačidlo.

4] Prehrávajte hudbu medzi snímkami

Pridanie hudby na pozadí medzi snímky môže vašu prezentáciu posunúť na vyššiu úroveň. Toto vystúpenie je zaujímavejšie a poskytuje ohromujúci zážitok, keď prezentáciu predvediete publiku.

Ak chcete do prezentácie vložiť zvukový klip, otvorte program Microsoft PowerPoint a prejdite na ikonu Vložte karta> Médiá sekcia> Zvuk nástroj. Teraz vyhľadajte priečinok v počítači a vyhľadajte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na ikonu Vložte tlačidlo.

Ak chcete aktivovať kartu Prehrávanie, vyberte zvukový súbor z aktuálnej snímky a uvidíte rôzne možnosti, ktoré sa používajú na konfiguráciu hudby na pozadí.

V Možnosti zvuku kategórie, kliknite na rozbaľovacie tlačidlo na Štart možnosť a vyberte Hrajte cez snímky. Pomáha automaticky prehrať zvukový klip na viacerých snímkach.

V rovnakej sekcii sú tri začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť podľa svojich požiadaviek. Sú to tieto:

1. Loop until Stopped - Táto možnosť bude opakovať zvukový alebo videoklip, kým sa nezastaví.
2. Skryť počas prehliadky - Túto možnosť môžete použiť na skrytie zvukovej ikony počas prezentácie.
3. Pretočiť dozadu po prehraní - A posledným je pretočenie zvukového alebo videoklipu. Po pretočení klipu v priebehu prezentácie sa klip previnie dozadu.

5] Priblíženie a oddialenie snímok

Niekedy sa stáva, že musíte počas prezentácie udržať pozornosť lepšieho publika. Dobrým príkladom môže byť koláčový a stĺpcový graf. Môže zabezpečiť, aby sa v prezentácii zreteľne zobrazila akákoľvek konkrétna časť snímky.

Ak chcete túto funkciu použiť v programe Microsoft PowerPoint, môžete použiť posúvač Zväčšiť a Zmenšiť. Je k dispozícii na paneli úloh v pravom dolnom rohu stránky so snímkami, ako je to znázornené vyššie. Pri pretiahnutí posuvnej lišty ovládania priblíženia smerom doprava sa stránka priblíži a oddiali sa, keď potiahnete posuvnú lištu smerom doľava.

Funkciu zväčšenia môžete ovládať aj pomocou klávesnice. Všetko, čo potrebujete, je stlačiť a podržať kláves Ctrl a pomocou kolieska myši priblížiť a oddialiť posuvník.

6] Vytvorte organizačnú schému

V aplikácii Microsoft PowerPoint je SmartArt dôležitým nástrojom, ktorý vám pomáha vizuálne komunikovať informácie pomocou Vennovho diagramu a organizačného diagramu. Predstavuje vizuálnu prezentáciu štruktúry organizácie pomocou hierarchie výkazníctva. Takže poďme na to.

Choďte do Vložte tab. V Ilustrácie v časti kliknite na ikonu Chytré umenie grafický.

Na stránke SmartArt Graphic zvoľte Hierarchia.

Prejdite na pravú tablu, vyberte rozloženie pre svoj organizačný diagram a kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete zadať text, kliknite na hierarchické pole a zadajte svoj text.

7] Vložte vodoznak

Logo programu Vodoznak v aplikácii Microsoft PowerPoint je ľahké vytvoriť, či už kvôli ochrane svojho obsahu pred nelegálnym kopírovaním, alebo pre pridanie priehľadného obrázka. Začnime teda do snímok programu PowerPoint pridávať vodoznak.

Otvorte prezentáciu v PowerPointe a choďte na vyhliadka karta> Slide Master.

Teraz prepnite na kartu Vložiť a vyberte pole, ktoré chcete pridať, napríklad text, graf, obrázok atď.

Po pridaní vodoznaku prejdite na kartu Domov a upravte ju podľa svojich požiadaviek.

Teraz prejdite na Slide Master karta, kde nájdete Zavrieť hlavný pohľad možnosť na pravom konci.

Kliknutím na túto možnosť uložíte vodoznak.

8] Pridajte do textu tieň

Pomocou efektu Shadow v aplikácii PowerPoint môžete ľahko zmeniť vzhľad textu a urobiť ho báječným. Neodporúčame však mať príliš veľa efektov, pretože môžu odvrátiť pozornosť publika od hlavnej témy. Takže ich vhodne použite.

Vyberte vetu a na paneli s ponukami sa zobrazí nová karta Formát.

Na karte Formát prejdite na Štýly WordArt sekcia> Textové efekty tlačidlo> Tieň Podmenu.

Podponuka Tieň obsahuje dobrú zbierku tieňových efektov ako Vonkajší, Vnútorný a Perspektívny. Keď na ne umiestnite kurzor myši, môžete získať živý náhľad týchto efektov. Vyskúšajte teda každý z efektov a urobte si ich vlastný.

9] Vytvorte slučku prezentácie v PowerPointe

Prezentácie sa bežne používajú na zobrazovanie digitálnych fotografií na svadbe alebo veľtrhoch. Pri takejto príležitosti možno budete chcieť nepretržite opakovať vybrané obrázky, aby sa vaši hostia nudili. Takže poďme vedieť, ako na to.

Otvorte prezentáciu v PowerPointe a choďte na Prezentácia tab.

Klikni na Nastaviť prezentáciu tlačidlo otvorí stránku Nastaviť Zobraziť.

V časti Zobraziť možnosti začiarknite políčko vedľa položky Smyčka nepretržite až do konca klávesu „Esc“.

Ak chcete zacykliť iba niektoré konkrétne snímky, môžete ich spomenúť v sekcii Zobraziť snímky. V opačnom prípade jednoducho kliknite na tlačidlo OK.

10] Uložte prezentácie programu PowerPoint ako súbory PDF

A posledný bod sa chystá uložiť prezentáciu programu PowerPoint ako súbor PDF. Stane sa to celkom užitočným, ak urgentne potrebujete otvoriť prezentáciu v akomkoľvek inom zariadení a prezentácia bohužiaľ nie je v súlade s tam zahrnutým programom.

V takom prípade môžete súbor uložiť ako PDF a potom ho ľahko otvoriť na ľubovoľnom počítači. Pozrime sa teda, ako na to:

Po vytvorení prezentácie v programe PowerPoint choďte do ponuky Súbor a vyberte Uložiť ako možnosť.

V ďalšom okne zadajte názov súboru a potom vyberte umiestnenie, kam ho chcete umiestniť.

Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Uložiť ako typ a potom v zozname vyberte možnosť PDF.

Ak chcete súbor PDF otvoriť hneď po jeho vytvorení, môžete začiarknuť políčko vedľa položky Po zverejnení otvoriť súbor. A potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Prejdite sem, ak hľadáte viac príspevkov s postupmi v PowerPointe.