Top 10 najlepších softvérov na správu zmlúv, ktoré zjednodušujú podnikanie

Zmluva je začiatkom podnikania. Dve strany sa dohodli, že vykonajú akúkoľvek úlohu výmenou za vzájomnú dohodu. V tomto prípade je zmluva legálnym formátom podnikania. Zmluva v zásade určuje, ako sa transakcia uskutoční. Označuje teda zásadný dokument pre podnik - mnoho obchodných príležitostí na stratu nesprávneho riadenia obchodnej zmluvy. Softvér na správu zmlúv zjednodušuje podnikanie. Automatizuje vytváranie, vyjednávanie a správu obchodného procesu. A vďaka tomu je proces rýchlejší a zároveň sa znižujú finančné náklady a riziká auditu.

Najlepší softvér na správu zmlúv

V poslednej dobe sú systémy správy zmlúv k dispozícii v mnohých formách. Aby ste pre svoje podnikanie našli to najlepšie, mali by ste vyhodnotiť kľúčové vlastnosti softvéru vrátane prispôsobenia, automatizácie a úložiska. Mali by ste tiež vziať do úvahy cenový plán, integráciu a zabezpečenie softvéru. Tu sme diskutovali o 10 najlepších softvéroch na správu zmlúv, ktoré obsahujú väčšinu kľúčových funkcií.

1. PandaDoc

Keď hľadáte riešenie na správu zmlúv, budete počuť meno PandaDoc. Spoločnosť bola založená v roku 2011. PandaDoc je v zásade softvér na automatizáciu dokumentov. Môžete vylepšiť pracovný tok dokumentov. Následne môžete svojim zákazníkom poskytnúť úžasný zážitok. PandaDoc dôveruje viac ako 23 000 spoločností. Ste pripravení spojiť sa s najlepšími umelcami v oblasti platforiem pre správu zmlúv?

Kľúčové vlastnosti programu PandaDoc

Tento softvér môžete jednoducho použiť pomocou programu založeného na prehliadači alebo stiahnutím mobilnej aplikácie pre Android alebo iOS.
Môžete zbierať informácie od svojich zainteresovaných strán zdieľaním formulára PandaDoc prostredníctvom priameho odkazu alebo vloženého do odkazu na vašu webovú stránku. Z tohto dôvodu nie sú potrebné žiadne znalosti kódovania.
Existuje veľa vopred navrhnutých šablón a vlastných knižníc obsahu. Preto môžete vytvoriť rýchlu zmluvu s vopred schválenými šablónami.
Zmluvu môžete uzavrieť digitálne pomocou inovatívnej technológie elektronického podpisu. Ďalej zaisťuje bezpečnosť dokumentov.
PandaDoc ponúka integráciu s popredným účtovníckym a CRM softvérom.

Klady: Rýchle obchody môžete uzatvárať pomocou programu PandaDoc s mnohými vopred navrhnutými šablónami, elektronickým podpisom a vopred schválenými formulármi.

Zápory: UX / UI má stále priestor na vývoj.

Cena: Začína sa na 19 dolároch mesačne, ale ak si predplatíte ročné plány, ušetrí až 24%. Môžete si vychutnať 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

Získaj teraz

2. DocuSign

DocuSign bola prvou spoločnosťou, ktorá zaviedla technológiu elektronického podpisu na svete. Spoločnosť začala svoju cestu v roku 2003. Avšak po zakúpení spoločnosti na správu kontraktného životného cyklu (CLM) s názvom SpringCM spoločnosť rozširuje svoje služby.

Teraz spoločnosť ponúka kompletné riešenia správy zmlúv. Viac ako 750 000 organizácií v 180 krajinách v 44 jazykoch má skúsenosti so službami DocuSign. DocuSign celkovo urýchľuje vykonávanie obchodného procesu.

Kľúčové vlastnosti DocuSign

Malé podniky môžu ľahko využívať plány elektronického podpisu, pretože spoločnosť ponúka rôzne plány služieb pre malé a veľké podniky.
DocuSign má bohatú knižnicu obsahu. Môžete použiť veľa opakovane použiteľných šablón.
Tu je k dispozícii oznamovacia služba v reálnom čase. Musíte si nastaviť dátum a potom si môžete vychutnať automatické e-mailové pripomienky, oznámenia.
DocuSign môžete použiť na webovej platforme. Okrem toho je k dispozícii mobilná aplikácia pre Android alebo iOS.
Existuje 350 vopred pripravených integrácií s DocuSign, ktorý vyhladzuje obchodné dohody.

Klady: Môžete prispôsobiť svoj pracovný tok. Zákaznícky chat je k dispozícii nepretržite.

Zápory: Aj keď DocuSign poskytuje flexibilný pracovný tok, úvodné nastavenie pracovného toku je zložité.

Cena: Začína sa na cene 15 dolárov pre jedného používateľa. DocuSign ponúka mesačné alebo ročné cenové plány. Rozsah služieb sa líši podľa cenového plánu. Môžete si vychutnať 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

Získaj teraz

3. Concord

Ak hľadáte jednoduchý softvér na správu zmlúv o návrhu, Concord je tou najlepšou voľbou pre vás. Spoločnosť bola založená v roku 2014. Concord poskytuje jednoduchý informačný panel, ako je Gmail. Pretože väčšina podnikových aplikácií je integrovaná do systému Concord, môžete ľahko spolupracovať so svojimi zamestnancami a vyjednávať so zákazníkmi a dodávateľmi. Na služby concord sa spolieha viac ako 500 000 spoločností.

Kľúčové vlastnosti

Posielanie hromadných správ a ukladanie neobmedzených zmlúv je možné iba v programe Concord. Okrem toho jej technológia OCR pomáha rýchlo nájsť akúkoľvek zmluvu.
Jednoduché rozhranie uľahčuje spoluprácu s tímom, zákazníkmi, dodávateľmi a protistranou.
Koncepty zmlúv môžete vytvárať pomocou vopred schválených doložiek a vopred navrhnutých šablón. Môžete teda urýchliť proces rokovania.
Integrácia kľúčových podnikových aplikácií s Concordom urýchľuje vykonávanie obchodného procesu.
Živé úpravy, automatické inteligentné plnenie a automatické notifikačné nástroje uľahčujú prácu v obchodnom procese.

Klady: Concord je jediný softvér, ktorý poskytuje neobmedzený objem a integráciu kľúčov.

Zápory: Integrácia zmlúv s vonkajšou platformou je zložitá. Okrem toho nie je v štartovacom balíku schválená žiadna integrácia kľúčov.

Cena: Začína to na 279 dolároch mesačne. Ponúkajú štyri transparentné cenové plány. Môžete požiadať o ukážku.

Získaj teraz

4. Juro

Ak hľadáte riešenie na správu zmlúv, ale nemáte rozpočet. Potom je Juro tou najlepšou voľbou pre teba. Znie to dobre! Juro má však aj platené balíčky s funkčnosťou na vysokej úrovni. Jeho bezplatná verzia je ale pre začiatočníka dosť dobrá. Pretože môžete získať neuveriteľné funkcie správy zmlúv úplne zadarmo. Juro už pre svetové spoločnosti dojednal viac ako 100 000 zmlúv.

Kľúčové vlastnosti Juro

Spolupracujte s každým - so svojím tímom, zákazníkmi, predajcami - na jednom mieste. A môžete ovládať pracovný tok.
Vstavaný editor šablón spoločnosti Juro vám pomôže navrhnúť profesionálny zmluvný dokument. Navyše ich môžete posielať z platformy šablón na uskutočňovanie rýchlych obchodných transakcií.
Aj keď sú údaje Juro hostované na serveroch Amazon Web Services (AWS), máte zaistené vysoké zabezpečenie svojich údajov. Okrem toho je v súlade s predpismi o elektronickom podpise.
Pokročilé vyhľadávacie nástroje pomáhajú rýchlo vyhľadať údaje. Ďalej môžete v prípade potreby upravovať dokumenty.
Integrácia kľúčových podnikových aplikácií s Jurom je možná, ak ste si predplatili platený program.

Klady: Prvých 50 zmlúv za rok je úplne zadarmo. Ak si chcete predplatiť platený program, môžete si svoj plán prispôsobiť. Jeho palubná doska kanban je užívateľsky príjemná na používanie.

Zápory: Prekvapuje ich, že nemajú mobilnú aplikáciu. Platený balík je príliš drahý.

Cena: Začína to na 450 USD mesačne, ak máte záujem o platený plán - 15% štandardná zľava pre neziskové organizácie.

Získaj teraz

5. Agiloft

Ak nemáte znalosti o kódovaní, ale chcete si prispôsobiť softvér na správu zmlúv. Potom je pre vás odporúčaný Agiloft. Od roku 1990 poskytuje spoločnosť Agiloft intuitívne riešenia správy zmlúv.

Jedna z najstarších platforiem na správu zmlúv. Nedávno však vykonali množstvo aktualizácií potvrdzujúcich najlepšie možnosti prispôsobenia pre všetky veľkosti firiem. Nielen to, že automatizujú pracovný tok vrátane všetkých nástrojov na správu zmlúv.

Kľúčové vlastnosti spoločnosti Agiloft

Môžete získať okamžitý prístup ku všetkým údajom a nájsť všetky zmluvy alebo doložky. Okrem toho technológia OCR dokáže prevádzať obrázky na text.
Komplexný pracovný tok môžete spravovať analýzou bežných procesov. Proces zmluvy možno urýchliť automatizáciou redline a integráciou s kľúčovými obchodnými aplikáciami.
Vaše údaje sú vysoko zabezpečené a autentifikované. Okrem toho boli splnené všetky regulačné požiadavky.
Môžete spravovať vlastný informačný panel a získavať vlastné prehľady.
Majú vopred pripravenú technológiu umelej inteligencie (AI), ktorá dokáže rozpoznať a importovať metadáta.

Klady: Aj keď sú dáta uložené v dvojnásobne redundantnej infraštruktúre, môžete ich získať 99.9% doba prevádzkyschopnosti.

Zápory: Existuje veľa možností prispôsobenia, vďaka ktorým je systém nemotorný - žiadny systém živého chatu.

Cena: Cenové plány vychádzajú z počtu používateľov. Začína sa to na 65 USD na používateľa / mesiac. Môžete si zvoliť mesačný, štvrťročný alebo ročný plán. K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia.

Získaj teraz

6. Outlaw

Ak hľadáte riešenia správy zmlúv s úžasným informačným panelom prehľadov, dôverujete postavám mimo zákon. Ale psanec sa stal populárnym vo veľmi krátkom čase kvôli množstvu efektívnych funkcií. Outlaw ponúka flexibilný cenový plán, a preto si ho môžu dovoliť všetky veľkosti firiem. Jeho pokročilá inovácia navyše urýchľuje vykonávanie obchodného procesu.

Kľúčové vlastnosti postavenia mimo zákon

S úložnou kapacitou sa nemusíte obávať. Pretože Outlaw ponúka neobmedzený objem úložiska, zmlúv a elektronických podpisov.
Existuje vopred pripravená knižnica klauzúl a inteligentné premenné, ktoré pomáhajú rýchlo generovať bezchybný zmluvný dokument.
Optimalizuje podnikanie spoluprácou s tímom a klientmi prostredníctvom cloudového systému. A Outlaw automatizuje pracovný tok pomocou upozornení v reálnom čase.
Získate vysoko bezpečnú dokumentáciu API a modul elektronického podpisu.
Integrácia s kľúčovými obchodnými aplikáciami je jednoduchá.

Klady: Platforma poskytuje neobmedzené cloudové úložisko. Jednoduché nastavenie. Živý chat je k dispozícii.

Zápory: Niekoľko funkcií nie je súčasťou balenia.

Cena: Ponúkajú sa dva typy plánov, ktoré sú pomenované ako - hlavný používateľ a spolupracovník. Základný užívateľský plán začína na 125 $ / mesiac / používateľ s plnou kontrolou. Na druhej strane, plán pre spolupracovníkov začína na 60 $ / mesiac / aktívny užívateľ bez úplných administratívnych funkcií. Na odomknutie plánu spolupracovníkov však potrebujete päť používateľov.

Získaj teraz

7. ContractWorks

Ak hľadáte rýchlu implementáciu, dôverujete spoločnosti ContractWorks. Kompletné nastavenie môžete dokončiť do 30 minút. Spoločnosť bola založená v roku 2012. V zásade sa ContractWorks zameriava na neobmedzený objem úložiska. Tento softvér na správu zmlúv ponúka neobmedzený počet používateľov a neobmedzený počet možností zmlúv. Tam rozhranie užívateľsky prívetivé. A jeho technológia umelej inteligencie automatizuje proces kontraktu.

Kľúčové vlastnosti produktu ContractWorks

Môžete použiť inteligentnú technológiu AI s automatickým značkovaním, ktorá sa automatizuje pri vykonávaní obchodných procesov.
K dispozícii je vopred pripravený elektronický podpis, ktorý vám pomôže spravovať a sledovať online zmluvy.
Vaše údaje sú vysoko zabezpečené a šifrované, pretože údaje sú hostené v platforme Amazon Web Services (AWS).
Môžete spúšťať vlastné prehľady. Okrem toho môžete nastaviť flexibilné výstrahy.
Ak hľadáte akúkoľvek zmluvu, môžete rýchlo získať výsledky, pretože technológia OCR dokáže prevádzať obrázky na text.

Klady: Prístup k tomuto softvéru má neobmedzený počet používateľov. Zákaznícku podporu môžete získať nepretržite.

Zápory: Je možný iba obmedzený počet integrácií tretích strán. Hoci je ContractWork cloudová platforma, stále nevyvinuli mobilnú aplikáciu.

Cena: Cenový plán sa účtuje na základe dokumentov a objemu licencie na elektronický podpis. Začína to na 600 dolárov mesačne. Ak potrebujete veľký objem, môžete kontaktovať spoločnosť a požiadať o cenovú ponuku.

Získaj teraz

8. LinkSquares

Zmluva robí vaše podnikanie. V zásade ide o právny dokument. Väčšinou zmluvy riadia vaše príjmové, prevádzkové a finančné aktivity. Pre spoločnosť je to teda veľmi dôležitá záležitosť. Ak nemáte skúseného právnika, môžete uzavrieť dohody s LinkSquares. Spoločnosť bola založená v roku 2015. Hoci sa spoločnosť LinkSqaures zameriava na legálnu prácu, môžete získať úplné riešenie správy životného cyklu zmluvy založené na umelej inteligencii.

Kľúčové vlastnosti LinkSquares

Jeho inteligentná AI dokáže extrahovať metadáta a fulltextové vyhľadávanie, vyhľadávanie kľúčových slov a fráz. A porozumieť zmluve.
Môžete vytvárať vlastné prehľady pomocou inteligentných premenných. Správa môže ľahko zdieľať správy v celom systéme.
Ďalej môžete spravovať obchodné dátumy nastavením dátumov obnovenia a ukončenia.
Systém je integrovaný s poskytovateľom Single-Sign-On založeným na SAML. Môžete teda nahrávať dokumenty prostredníctvom e-mailu alebo SAML.
Vaše údaje sú na serveri Amazon Web Services (AWS) vysoko zabezpečené.
So svojím tímom môžete spolupracovať poskytovaním vlastných rolí používateľov a riadením ich prístupu.

Klady: Tento softvér na správu zmlúv poskytuje super čisté a užívateľsky prívetivé rozhranie. Svoj obsah môžete bezpečne zdieľať. Okrem toho získate vyhradenú zákaznícku podporu.

Zápory: Spoločnosť musí aktualizovať funkcie „Inteligentné premenné“ a „Plánovanie úloh“.

Cena: Cenovú ponuku vám poskytne predajca. Okrem toho môžete požiadať o ukážku.

Získaj teraz

9. Zmluvná kniha

Contractbook automatizuje celý životný cyklus zmluvy. Spoločnosť bola založená v roku 2017. Viac ako 100 000 používateľov vo viac ako 75 krajinách dôveruje Zmluvným knihám. Väčšina nástrojov pre kontrakt je čiastkovým riešením, ale Contractbook navrhuje jediný pracovný tok pre platformu životného cyklu zmluvy medzi koncovými bodmi. Systém spolupracuje s každým na jednej platforme a vyjednáva ich o uzavretí bezpečných najlepších možných obchodov.

Kľúčové vlastnosti zmluvy

Navrhnite plne automatický pracovný tok od vypracovania návrhu po vykonanie zmluvy.
S Contractbookom je vytvorených viac ako 100 šablón zmlúv zdarma. Bezchybnú zmluvnú dohodu tak môžete pripraviť v krátkom čase.
Môžete sa spojiť s viacerými zainteresovanými stranami - zamestnancami, zákazníkmi, predajcami - a bezproblémovo s nimi vyjednávať. Ďalej môžete udržiavať hierarchiu na nastavenie prístupu k údajom.
Ukladajte svoje dokumenty v cloude a organizujte ich centrálne pomocou technológie inteligentného označovania.
K dispozícii sú tiež automatické pripomienky a automatické správcovia úloh, ktoré pomáhajú udržiavať povinnosť včas.

Klady: Rozhranie vyzerá tak profesionálne. Ich vopred pripravené šablóny zmlúv sú právne viazané. Okrem toho môžete pri prispôsobovaní šablóny zmluvy pridať svoje vlastné logo.

Zápory: Textový editor sa neaktualizuje. V textovom editore sú potrebné ďalšie aktualizácie.

Cena: Začína sa na 97 dolároch mesačne. Spoločnosť tiež ponúka bezplatnú skúšobnú verziu pre 1 používateľa s obmedzeným prístupom.

Získaj teraz

10. Správa zmlúv Onit

Onit Contract Management ponúka kompletné obchodné riešenie. Systém poskytuje nielen správu zmlúv, ale aj správu obchodných procesov. Zatiaľ čo každý návrh aplikácie na správu zmlúv postupuje až po schválenie zmluvy.

Spoločnosť Onit ale vedie celý životný cyklus zmluvy a sleduje jej následné vykonanie. Táto inovatívna platforma pracovného toku umožňuje tímom riešiť skutočné obchodné problémy. Môžete teda generovať príjmy a minimalizovať prevádzkové náklady.

Kľúčové vlastnosti správy zmlúv Onit

Ich vopred pripravené pravidlá môžu generovať zmluvy automaticky pomocou metadát.
Systém automaticky poskytuje spätnú väzbu k úlohám a monitoruje priebeh úlohy.
AI môže monitorovať stopy rizika. Zmluvu o zmluve teda môžete dojednať zmierňovaním rizikových faktorov.
Váš partner môže získať prístup na použitie vášho portálu na uskutočňovanie žiadostí o zmluvy, ich odosielanie alebo schvaľovanie. Môžete si tak vytvoriť dobrý vzťah so svojimi predajcami.
Vaše údaje sú vysoko zabezpečené a hostené na serveri Amazon AWS. A boli dodržané všetky súlady s predpismi.

Klady: K podrobným obchodným procesom máte prístup z webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie kedykoľvek a kdekoľvek. A Onit je integrovaný s Microsoft Word a DocuSign.

Zápory: Aj keď sa zdá byť použitie tohto rozhrania jednoduché, na používanie tohto softvéru potrebujete inštruktora.

Cena: Cenové ponuky vám poskytne predajca. Môžete si naplánovať ukážku.

Získaj teraz

Naše odporúčanie

Pri kontrole tohto 10 softvéru sme zistili, že väčšina softvéru ponúka podobné typy funkcií. Najbežnejším z každého softvéru je cloudová platforma, automatizovaný pracovný tok, technológia digitálneho podpisu. Každý z nich má však niektoré špeciality, najmä tie, ktoré ho odlišujú od ostatných. Nemôžeme pre vás teda použiť jediný softvér na správu zmlúv.

Najskôr určíte počet používateľov a dokumentov. Po druhé, rozhodnete sa pre svoju požiadavku na prispôsobenie a pracovný tok. Po tretie, vymedzujete zadržiavanie a úložnú kapacitu dokumentov. Po štvrté, demonštrujete audítorské a analytické nástroje. Po piate, zvážite kategorizáciu a vykazovanie. Nakoniec zvážite svoj rozpočet. Preto urobíte konečné rozhodnutie pre svoj najvhodnejší softvér.

Na záver Insights

Tu sú teda najlepšie riešenia správy zmlúv, ktoré môžete použiť na automatizáciu svojej obchodnej zmluvy. Uviedli sme cloudový softvér. Službu teda môžete dostať kedykoľvek a kdekoľvek. V tomto článku uvádzame všetky odkazy na webové stránky so softvérom. Takže môžete navštíviť ich webovú stránku a získať podrobné informácie o ich funkciách služieb.

Určite môžete nájsť veľa ďalších alternatívnych softvérov na správu zmlúv. Ak však nemáte dostatok času na preskúmanie a uspokojenie našej recenzie, môžete si vybrať z vyššie uvedeného zoznamu. A nezabudnite sa podeliť o svoje užívateľské skúsenosti so softvérom.