Tipy na bezpečnosť a zabezpečenie na ochranu údajov pri práci na diaľku

V tomto neustále sa meniacom prostredí čoraz viac zamestnávateľov uprednostňuje svojich zamestnancov pred prácou z domu. Zamestnávatelia aj zamestnanci musia prijať určité preventívne opatrenia. Tento príspevok hovorí o niektorých bezpečnostných a bezpečnostných tipoch na ochranu údajov pri práci na diaľku.

Diaľková práca - tipy na bezpečnosť a zabezpečenie

Musíte sa ubezpečiť, že váš operačný systém a nainštalovaný softvér sú vždy aktualizované. Odinštalujte softvér, ktorý nepotrebujete. Aby ste boli pri práci na diaľku v bezpečí, musíte sa pozrieť na niekoľko ďalších oblastí:

1. Použite VPN
2. Vzdelávajte svojich zamestnancov
3. Používajte dobrý bezpečnostný softvér
4. Silné heslá
5. Použite určitú formu šifrovania údajov
6. Používajte bezpečný nástroj na videokonferencie.

1] Použite VPN

Prvým bezpečnostným tipom pri pripojení na firemný intranet cez domácu sieť alebo inú sieť Wi-Fi je použitie virtuálnej súkromnej siete (VPN). Intranet je súkromná sieť vytvorená pomocou Internetu.

Domáce Wi-Fi nemusí byť stopercentne bezpečné, pretože ľudia majú vo svojich smerovačoch tendenciu používať predvolené alebo slabé heslá. Verejné bezplatné hotspoty Wi-Fi tiež potrebujú veľa opatrení, pretože niekto môže počúvať vašu komunikáciu, aby sa nabúral do vášho počítača. Softvér VPN sa odporúča aj pre verejné hotspoty Wi-Fi. Vyberte si dobrú VPN po prečítaní rôznych recenzií značiek a požiadaní o návrhy od svojich spoluhráčov a priateľov.

Najlepšou metódou na dokončenie VPN pre nezabezpečené hotspoty Wi-Fi a domáce Wi-Fi je spätná väzba od IT pracovníkov vašej spoločnosti. Spoločnosť môže požiadať o niektoré platené podnikové vydanie VPN a nainštalovať si ho na všetky počítače svojich zamestnancov. To by malo chrániť údaje zamestnávateľov.

2] Vzdelávajte svojich zamestnancov

Obráťte sa na všetkých svojich zamestnancov a informujte ich o:

1. ako funguje sociálne inžinierstvo,
2. všetko o phishingu,
3. ako hackeri útočia na počítače a ako k nim pristupujú, a -
4. ako zostať v bezpečí a udržiavať údaje zamestnávateľov bezpečnejšie po pripojení k internetu
5. a podobné veci, ktoré by zabránili všetkému, čo by mohlo ohroziť intranet zamestnávateľov

3] Firewall a bezpečnostný softvér

Aktualizujte všetok softvér načítaný v počítačoch zamestnancov alebo požiadajte svojich zamestnancov o inštaláciu najnovšej verzie. Bezpečnostný softvér používaný pri práci by mal byť vždy aktualizovaný tak, aby neohrozoval počítač žiadneho zamestnanca a neznečisťoval tak kancelársku sieť LAN alebo intranet. Zoznam softvéru obsahuje antivírus a bránu firewall. Ak používate sieť VPN, uistite sa, že je to najnovšia verzia.

4] Silné heslá

Skontrolujte silu hesiel používaných vo vašej spoločnosti. Zistite, aké silné heslá používajú vaši zamestnanci. Poskytnite im dobrého správcu hesiel, ako je Lastpass, a povedzte im, ako vytvárať a používať silné heslá. Pridajte však iba webové stránky a formuláre, ktoré môžu zamestnanci navštíviť alebo používať v zariadení zamestnanca. Rôzni ľudia pracujúci na rôznych úrovniach potrebujú prístup k rôznym typom webových stránok. Napríklad pracovný počítač by zriedka mal Facebook alebo Twitter, pokiaľ nie sú súčasťou obchodných procesov týkajúcich sa profilu zamestnanca.

5] Použite určitú formu šifrovania údajov

Šifrovanie údajov ochráni vaše údaje, aj keď je niektorý z vašich počítačov napadnutý. Skontrolujte, či je šifrovací kľúč niekde zabezpečený. Lepšou praxou je zašifrovať celý disk naraz. Vyskúšajte nejaký dobrý šifrovací softvér, ktorý sme poskytli v klube The Windows Club.

6] Používajte bezpečný nástroj na videokonferencie

Je pravdepodobné, že využijete nástroj na videokonferencie. Dokázali ste dobrý a bezpečný z týchto dôvodov. Môžete použiť Microsoft Teams alebo Skype Meet. Zoom je populárny a ak ho chcete použiť, musíte urobiť určité bezpečnostné opatrenia.

Tipy na zabezpečenie zamestnancov pri práci na diaľku

1. Uistite sa, že váš firemný počítač má dobrú VPN. Počas používania Internetu majte vždy zapnutú VPN.
2. Vyvarujte sa podnikovej a osobnej práce súčasne alebo vykonávaním viacerých úloh. Pri prechode medzi pracovnou a osobnou prácou môže dôjsť k úniku obsahu vášho prehliadača. Môže to tiež viesť k tababingu. Uvedomte si riziká osobnej práce na podnikovom intranete.
3. Disk vždy udržiavajte zašifrovaný a dešifrujte iba tie súbory, ktoré používate na kancelársku prácu. To tiež znamená, že spoločnosť by mala používať softvér na šifrovanie súborov na celom softvéri na šifrovanie disku, aby boli údaje chránené. Problém so softvérom na šifrovanie celého disku spočíva v tom, že dešifrujú celý disk súčasne.
4. Na pracovnom počítači používajte iba služby poskytované spoločnosťou: e-mail, okamžité správy, konferenčný softvér a prehľadávače.
5. NEPOUŽÍVAJTE proxy na prístup na stránky, ktoré boli vo vašom pracovnom počítači zakázané. Môže to znieť bezpečnejšie, ale server proxy si môže robiť poznámky o tom, čo robíte na internete a podobne.

Zmeškali ste v tomto príspevku nejaký tip na zaistenie bezpečnosti práce na diaľku?? Podeľte sa s nami o svoje vlastné tipy a skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.