Používatelia s Office 365 Predplatné môže zabrániť preposielaniu pozvánok na schôdzku v Výhľad. Táto funkcia funguje bez ohľadu na to, či používate správu prístupových práv k informáciám. Možnosť povoliť preposielanie pozvánky na stretnutie je v aplikácii Outlook 2016 predvolene zapnutá. Pri vytváraní alebo upravovaní schôdzky však môžete tejto akcii zabrániť. Tu je postup!
Zakážte možnosť „Povoliť preposielanie ďalej“ pozvánok na schôdzky v programe Outlook
Práca s „Stretnutiami“ v Outlooku je veľmi podobná schôdzkam, je to len to, že na stretnutiach pracujete s viacerými ľuďmi alebo ich vybavujete viac. Takže, aby som začal s úlohou,
Otvorte klienta Outlook s otvorenou žiadosťou o schôdzku. Spustite program Outlook a prepnite naDomov' tab. Ďalej na karte Domov prepnite naNové položky'a kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky.
Zo zoznamu zobrazených možností vyberte „Stretnutie„.
Ďalej pridajte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete poslať pozvánku na schôdzku. Pred kliknutím na možnosť „Odoslať“ sa presuňte na „Možnosti odpovede“ a zrušte začiarknutie možnosti označenej oprotiPovoliť preposielanie'prepnúť.
Nakoniec stlačte 'Pošli'.
Príjemcovia pozvánok na schôdzu nebudú môcť ďalej preposielať.
Upozorňujeme, že program Outlook nemôže zabrániť v preposielaní, ak sa pozvánka na schôdzku pošle účastníkom, ktorých poštové schránky sú hostené v starších verziách servera Exchange so servermi spravovanými lokálne alebo hostenými službou tretích strán, ako je napríklad Kalendár Google.
V iných prípadoch, keď účastník dostane schôdzu na starom klientovi, ako je Office 365, Exchange Server 2016 alebo Exchange Server 2019, zobrazia sa mu možnosti preposlania pozvánky na schôdzku alebo udalosti kalendára. Ak sa však pokúsia preposlať stretnutie, klienti túto akciu zablokujú.
Účastníkovi bude okamžite zaslané e-mailové upozornenie s upozornením, že organizátor schôdzky nepovoľuje preposielanie schôdzky.
Iba organizátori schôdze môžu umožniť účastníkom preposlať pozvánku na schôdzu ostatným.