Funkcie, tipy a postupy pre začiatočníkov v aplikácii Microsoft Access

Microsoft Office je najobľúbenejší kancelársky balík na zvýšenie produktivity a prečo by nemal byť? Microsoft z času na čas vylepšil Office a teraz ponúka všetko, čo by sme chceli. Od prvého uvedenia Microsoft Office vždy na používateľov zapôsobil. Microsoft Office teraz funguje takmer na každom počítači so systémom Windows - a dokonca aj na počítačoch Mac.

Microsoft Office je kolekcia mnohých aplikácií, ktoré obsahuje - ako Word, PowerPoint, Excel atď. Toto sú najbežnejšie používané aplikácie balíka Office a medzi nimi všetky Microsoft Access je relatívne menej využívaný. Mnohí sa ani neobťažujú zistiť, čo to je, za predpokladu, že to môže byť pre profesionálov, a nie pre nich.

V skutočnosti to nie je pravda. MS Access je ďalšia aplikácia bohatá na funkcie, ako je Word alebo Excel, a je tiež ľahko použiteľná. V tomto príspevku vám poviem o Microsoft Access, jeho funkcie a tipy, aby ste ho, dúfajme, mohli celkom ľahko použiť.

Microsoft Access

Microsoft Access je v podstate systém správy databáz a má vzhľad a štýl ostatných produktov balíka Microsoft Office vrátane jeho rozloženia a navigačných aspektov. Systém správy databázy neznamená, že musíte vedieť o serveri SQL Server, aby ste ho mohli používať. Všetko v Accesse je založené na grafickom používateľskom rozhraní a dá sa ľahko použiť kliknutím na príslušné tlačidlá na vykonanie požadovaných akcií.

Prečo používať Microsoft Access

Zvážte, že podnikáte, predávate veci, kupujete veci a riadite zamestnancov. Potrebujete nástroj na správu, ktorý vám umožní spravovať veci v našej kancelárii a neviete o aplikáciách SQL alebo RDMS. MS Access sa sem zmestí; poskytuje vám databázový systém pre pracovnú plochu rovnako ako iný RDBMS. MS Access na začiatok nevyžaduje žiadnu konfiguráciu a špeciálne postupy nastavenia.

Ako používať program Microsoft Access

1. Spustite MS Access a toto sa práve chystáte vidieť. Na hlavnej obrazovke je k dispozícii veľa šablón. Každá šablóna je dokonale navrhnutá pre konkrétne použitie a so zreteľom na všetky požiadavky.
2. Vyberte ľubovoľnú šablónu a kliknutím na tlačidlo „stiahnuť“ stiahnite databázové schémy do svojho počítača. V takom prípade si vyberiem šablónu „študenta“, ktorá je určená pre školské účely a spravuje všetky podrobnosti študentov pomerne ľahko.
3. Teraz je obrazovka rozdelená na tri časti. Ľavá časť obsahuje všetky tabuľky, správy a formuláre. Horná stredná časť má hlavné ovládacie prvky a strednú časť vo výstupnej časti.
4. Kliknite na „Nový študent“ a objaví sa formulár, ktorý obsahuje všetky spoločné polia. Nového študenta je možné pridať vyplnením formulára a uložením formulára stlačením klávesov CTL + S.
5. Všetky správy, ako je celkový počet študentov, študentov podľa oddielov, záznam o dochádzke a kontaktné informácie, je možné vidieť v časti so správami na ľavej strane.

Podobne existujú šablóny pre:

• Majetok: ktorý sa zaoberá produktmi, s ktorými spoločnosť obchoduje
• Kontakty: Spravuje kontaktné údaje ľudí alebo zamestnancov.
• Problémy: Spravuje sťažnosti a problémy zákazníkov.
• Udalosti: Organizuje udalosti a ich podrobnosti.
• Marketingové projekty: Na marketingové a predajné účely.
• Projekty: Spravuje úlohy a firemné projekty.
• Fakulta: Toto je šablóna riadenia zamestnancov.
• Študent: Na účely správy škôl a vysokých škôl atď.

Vytvorenie prázdnej databázy prístupu

Aplikácia Microsoft Access vám ponúka možnosti na vytvorenie databázy od nuly. Začína sa to definovaním tabuliek, atribútov a nastavením pravidiel pre tieto tabuľky. Môžete vytvoriť makra alebo programovateľné moduly, ktoré sa majú použiť. V týchto tabuľkách môžete nastaviť akékoľvek obmedzenia, či už je to primárny kľúč, cudzí kľúč a nie NULL.

Toto bol iba prehľad Microsoft Access. Existuje veľa funkcií, ktoré vám môžu pomôcť jednoduchým možným spôsobom vytvoriť vlastnú databázu, ukladať údaje a spravovať údaje. Použitím programu Microsoft Access na rýchly vývoj aplikácií môžete znížiť svoje náklady, MS Access je databáza viacerých používateľov; v tom zmysle, že od začiatku bol Access navrhnutý na prácu v sieti.

Microsoft tvrdí, že najnovšia verzia bude podporovať 255 súbežných používateľov. Medzi pokročilé funkcie programu MS Access patrí zdieľanie databázy Accessu s viacerými programami a export databázy do iných formátov súborov.

Prečítajte si ďalšie: Ako importovať údaje programu Microsoft Access do programu Microsoft Excel.