Ako efektívne používať Yammer - Sprievodca pre začiatočníkov

Yammer je nástroj skupinovej komunikácie od spoločnosti Microsoft, pomocou ktorého je možné vytvoriť sociálnu sieť pre každú spoločnosť. V tejto príručke sa podelím o niektoré tipy pre začiatočníkov, ktoré vás prevedú nastavením a následným používaním Yammeru.

Ako efektívne používať Yammer

Tejto téme sa budeme venovať v nasledujúcich častiach Yammeru.

1. Kam sa prihlásiť
2. Začíname
3. Základné funkcie
   • Skupiny a správy
   • Sledované a prílohy
   • Vyhľadávanie a nastavenie profilu

1] Kde sa zaregistrovať pre Yammer

Yammer je zadarmo na použitie a všetko, čo potrebujete, je ID e-mailu domény. Aj keď sa môže prihlásiť ktokoľvek, navrhol by som vám požiadať niekoho na administrátorskej úrovni o vytvorenie profilu spoločnosti na stránke yammer.com.

2] Začíname s Yammerom

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť príslušnú skupinu podľa toho, ako spoločnosti plánujú používať Yammer. Po dokončení môžete začať pozývať zamestnancov spoločnosti do spoločnosti Yammer do ich príslušných skupín. Uverejnite toto; budete musieť každého naučiť, ako používať Yammer, ktorý by mal byť priamy. Teraz si povieme niečo o základných funkciách Yammeru, ktoré by mal každý poznať.

3] Základné funkcie v Yammeri by mal každý poznať

Keď skončíte so základnou registráciou, pozrite si nasledujúce témy, kde sa dozviete základné informácie o Yammeri.

1. Skupiny
2. Správy
3. Nasledujúci
4. Prílohy
5. Vyhľadávanie
6. Nastavenie profilu.

Pre viac informácií si prečítajte náš príspevok o funkciách Yammeru.

1] Skupiny Yammer

Najlepšie je vytvoriť požadované skupiny a pridať do nich ľudí. To pomôže každému kategoricky objavovať konverzácie.

• Ak chcete vytvoriť skupinu, vľavo kliknite na odkaz Vytvoriť hromadne.
• Môžete sa rozhodnúť vytvoriť internú skupinu alebo externú skupinu
• Potom pridajte ľudí a rozhodnite sa, či je prístupný všetkým členom spoločnosti alebo iba ľuďom v skupine.

Keď vytvoríte externú skupinu, znamená to, že tu môžu spolupracovať aj členovia z iných spoločností.

2] Správy

• Ak chcete uverejniť správu, napíšte správu a kliknite na možnosť „Odoslať.“
• Akákoľvek správa, ktorá nie je obmedzená na skupinu alebo skupinu používateľov, bude viditeľná pre všetkých sledovateľov.
• Ak chcete poslať správu osobe, existujú dva spôsoby.
  • @adresa osoby. Stále je to však verejné a uvidí to ktokoľvek v sieti.
  • Priama správa osobe. Vždy to bude súkromné.

Zatiaľ čo @ zmienky je možné zverejniť kdekoľvek, na odoslanie súkromnej správy musíte osobu vyhľadať pomocou vyhľadávania a kliknutím na tlačidlo Odoslať správu správu odošlete. Do súkromnej konverzácie správ môžete pridať aj ďalších ľudí.

3] Nasleduje

Sledovať môžete dve veci. Ľudia a rýchle značky.

• Vyhľadajte osobu v adresári členov a kliknite na tlačidlo Sledovať.
• Keď nájdete značku, kliknite na ňu a zobrazí sa zoznam všetkých konverzácií s touto značkou. Potom kliknite na tlačidlo Sledovať.

4] Prílohy

Ak chcete k svojej správe pripojiť súbor, kliknite na ikonu Yammer pod schránkou so správou a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.

Ak chcete zachovať centrálne miesto na ukladanie všetkých svojich súborov, kliknite na ikonu konfigurácie v ľavom hornom rohu a potom kliknite na položku Súbory. Tu môžete kliknúť na tlačidlo Nahrať súbor a nahrať podporované súbory.

5] Hľadať

Pomocou vyhľadávania Yammeru môžete nájsť správy, ľudí, skupiny a štítky. Stránka s výsledkami vyhľadávania tiež obsahuje funkciu rozšíreného vyhľadávania. Môžete sa rozhodnúť hľadať v rámci skupiny a medzi rozsahmi dátumov.

6] Nastavenie profilu

Nezabudnite navrhnúť každému, aby si nastavil svoj profil, a pridajte k nemu obrázok. Môžete pridať svoje oddelenie, ID e-mailu, polohu, odbornosť, kontaktné číslo, podrobnosti o Messengeri, Facebook, profil Linked In a ďalšie. Rovnaká stránka vám umožňuje zmeniť heslo, všetky vaše aktivity, pripojené aplikácie a upozornenia.

Dôležitou súčasťou sú oznámenia. Ak dostávate príliš veľa e-mailov a upozornení na všetko, môžete prejsť na upozornenia a zrušiť začiarknutie toho, čo sa nevyžaduje.

Čítať ďalej: Tipy a triky pre Yammer.

Tieto ukazovatele by vám mali stačiť na začatie práce s Yammerom. Ak máte ešte nejaké otázky, dajte nám vedieť v komentároch.