Phenquestions
Pokiaľ ide o produktivitu, nie je nič lepšie ako Microsoft Office. Existuje veľa bezplatných programov pre túto prácu, ale žiadny z nich neponúka všetky zabezpečenie a ďalšie pokročilé funkcie dostupné v aplikáciách balíka Microsoft Office.
Microsoft Office prichádza s množstvom bezpečnostných funkcií. Svoj dokument balíka Office môžete ľahko zabezpečiť pomocou silného hesla. Väčšina používateľov dobre vie o funkcii ochrany heslom, ktorá je k dispozícii v programoch balíka Office. Veľká časť používateľov Office však nepozná skutočnosť, že Office vám umožňuje chrániť vybranú časť alebo časť dokumentu, čo znamená, že môžete ostatným zabrániť v úprave vybratých častí dokumentu.
Táto funkcia je k dispozícii aj v Office Word 2010, Word 2013 a Word 2016. V tejto príručke ukážeme, ako môžete chrániť a zabezpečiť časť dokumentu Word a zabrániť ostatným v ich editácii. Keď je časť dokumentu uzamknutá a chránená heslom, používatelia si budú môcť zobraziť dokument aj uzamknutú časť, ale nebudú môcť upravovať uzamknutú časť.
Na ochranu časti dokumentu Word
Ak chcete uzamknúť alebo obmedziť časť dokumentu v úpravách, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
Krok 1: Otvorte dokument Word a prejdite na stránku alebo odsek, ktorý chcete chrániť pred úpravami.
Krok 2: Klikni na PRESKÚMANIE kartu a potom kliknite na Obmedziť úpravy možnosť otvoriť tablu Obmedziť úpravy na pravej strane dokumentu.
Krok 3: Na table Obmedziť úpravy začiarknite možnosť s označením V dokumente povoľte iba tento typ úprav a vyberte Žiadne zmeny (iba na čítanie) z rozbaľovacej ponuky obmedziť ostatných v úpravách.
Ak však chcete povoliť komentovanie alebo vypĺňanie formulárov, z rozbaľovacej ponuky vyberte príslušné možnosti.
Krok 4: Ďalej vyberte časť alebo časť dokumentu, ktorú vlastníte nechcem obmedzovať alebo časť dokumentu, ktorú nechcete uzamknúť. Ak napríklad chcete používateľom zabrániť v úprave prvého, tretieho a štvrtého odseku na stránke, musíte zvoliť druhý odsek.
Krok 5: Nakoniec kliknite Áno, začnite presadzovať ochranu tlačidlo.
Upozorňujeme, že ak chcete skupine alebo používateľovi umožniť úpravy dokumentu alebo jeho časti, Office vám umožní pridať výnimky. V sekcii Výnimky môžete pridávať používateľov.
Krok 5: Na požiadanie zadajte heslo a potvrďte ho znova zadaním. To je všetko!
Kedykoľvek sa tento dokument znovu otvorí, Word zvýrazní časť, ktorú je možné voľne upravovať. Akonáhle presuniete kurzor do chránenej oblasti, zobrazí sa správa „Táto úprava nie je povolená, pretože výber je uzamknutý“.
Ak chcete zrušiť ochranu alebo zastaviť ochranu
Krok 1: Kliknite kamkoľvek na chránenú oblasť dokumentu Word.
Krok 2: Tabla Obmedziť úpravy by sa teraz mala zobraziť na pravej strane dokumentu s tlačidlom Zastaviť ochranu v dolnej časti tably.
Krok 3: Kliknite Zastavte ochranu tlačidlo a potom zadajte heslo na zastavenie ochrany alebo odomknutie chránenej časti dokumentu.
