Phenquestions
Kedykoľvek dôjde k zmene v knižnici, používateľ môže ľahko ukladať, sledovať a obnovovať položky pomocou spravovanie verzií v SharePointe. Táto funkcia poskytuje používateľovi kontrolu nad obsahom, ktorý je zverejnený na jeho / jej stránke. Poďme teda zistiť, ako nakonfigurovať správu verzií v SharePoint 2016 pre knižnicu a zoznam osobitne.
Povoľte v službe SharePoint vytváranie verzií správ pre knižnicu alebo zoznam
Sledujte a spravujte informácie v priebehu času pomocou verzovania v zoznamoch a knižniciach SharePointu. Prezerajte a obnovujte predchádzajúce verzie z histórie položky. Ak je táto možnosť povolená, po uložení zmien sa do histórie položky pridajú nové verzie. Podľa Office je možné pre každý zoznam a knižnicu upraviť počet uložených verzií a viditeľnosť konceptov alebo vedľajších verzií.com.
Užitočnosť spravovania verzií v SharePointe je možné vyskúšať v čase, keď potrebujete skontrolovať alebo obnoviť starú verziu položky alebo súboru. Za povolenie verzovania zoznamu alebo knižnice v SharePointe-
- Prístup k nastaveniam zoznamu alebo knižnici v skupine Nastavenia.
- Prejdite na stránku Nastavenia verzií
- Nakonfigurujte správu verzií pre knižnicu dokumentov
- Nakonfigurujte správu verzií pre zoznam
Ak máte na svojej webovej stránke OneDrive for Business knižnice, ktoré nemajú povolené spravovanie verzií, môžete pre nich kedykoľvek spravovanie verzií povoliť.
1] Skupina Prístupový zoznam alebo Nastavenia knižnice
Prejdite do knižnice alebo zoznamu SharePoint, pre ktorý chcete povoliť spravovanie verzií.
Vyber Knižnica alebo Zoznam tab.
Podnastavenie„skupina, zvoliť“Knižnica„alebo“Zoznam„možnosť.
2] Prejdite na stránku nastavení verzií
Keď 'Nastavenia knižnice„otvorí sa okno, kliknite na“Nastavenia správy verziíodkaz zobrazený modrou farbou.
3] Nakonfigurujte správu verzií pre knižnicu dokumentov v SharePointe
[Zdroj obrázkov - kancelária.com]
Pri nasmerovaní naNastavenia verzie', povoľte správu verzií začiarknutím vhodných možností uvedených v nasledujúcich nadpisoch,
- Vyžadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.
- Vytvorte verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov, buď iba hlavná verzia, alebo hlavná a vedľajšia verzia.
- Obmedzte počet zachovaných verzií a konceptov.
- Nastaviť, kto môže vidieť konceptuálne položky.
- Vyžadujte pred kontrolou úpravy dokumentov.
4] Nakonfigurujte správu verzií pre zoznam v SharePointe
Podobne, ak chcete v službe SharePoint povoliť spravovanie verzií pre zoznam, začiarknite požadované možnosti v časti „Nastavenia verziestránka pre Zoznam.
Ak v určitom okamihu budete mať chuť vypnúť správu verzií v zozname alebo knižnici SharePointu
Zopakujte kroky uvedené vyššie, ale zvoľte 'Žiadne verzie„na“Nastavenia verziestránku. Môžete tiež začiarknuť Nie pre Vyžadovať schválenie obsahu.
Každý, kto má povolenie na správu zoznamov, môže zapnúť alebo vypnúť správu verzií pre knižnicu. Správa verzií je k dispozícii pre položky zoznamu vo všetkých predvolených typoch zoznamov vrátane kalendárov, zoznamov na sledovanie problémov a vlastných zoznamov.
