Phenquestions
Možno ste sa dostali do situácií, keď ste chceli extrahovať text z aplikácie PowerPoint Presentation do iných aplikácií, ako je Microsoft Word alebo Poznámkový blok. Prezentácie v PowerPointe sa zvyčajne ukladajú v patentovanom formáte s príponou PPT. Zdieľanie súboru PPT vyžaduje, aby všetky zúčastnené strany mali prístup k programu Microsoft PowerPoint. Okrem toho je veľkosť súboru veľká vďaka použitiu grafiky (obrázky a médiá). Namiesto odoslania celého súboru s prezentáciou požadovanej osobe na kontrolu môžete teda odoslať iba textový obsah v dokumente Word, ktorý sa javí ako pohodlnejší. To umožňuje zobraziť a sprístupniť príslušné informácie vo viacerých aplikáciách. Pozrime sa, ako môžete extrahovať text z PowerPointu do Wordu.
Extrahujte text z PowerPointu do Wordu
Otvorte svoju prezentáciu v PowerPointe.
Na páse s PowerPointom vyberte kartu SÚBOR. V zozname dostupných možností na ľavej strane zvoľte Export.
Prezentácia môže obsahovať veľa mediálnych súborov a obrázkov, takže je zrejmé, že veľkosť môže dosiahnuť až stovky MB. V takom prípade budete musieť skonvertovať súbor PPT na jednoduchý textový súbor, aby ste zmenšili jeho veľkosť.
Teraz je čas vytvoriť podklady. Podklady sú jednoducho z papierov s obmedzenými dôležitými bodmi, ktoré tvoria základ informácií, ktoré ste použili pri svojej prezentácii. Podklady je možné vytvoriť výberom možnosti Vytvoriť podklady a následným výberom možnosti Vytvoriť.
Okamžite by sa malo zobraziť okno „Odoslať do aplikácie Microsoft Word“. Tu vyberte požadovaný typ rozloženia stránky. Vybral som Poznámky vedľa Snímok, môžete však zvoliť Prázdne riadky vedľa snímok. Výber tejto možnosti jednoducho vytvorí prázdne riadky vedľa každej snímky v programe Word. Osoba, s ktorou dokument zdieľate, si môže pomocou medzery zapisovať svoje poznámky.
V tomto formáte sú navyše možnosti dodatočnej úpravy prezentácie v programe Word takmer neobmedzené. Po výbere požadovaného rozloženia kliknite na tlačidlo OK a začnite proces prevodu. Po dokončení procesu by ste si mali pozrieť nový dokument programu Word so všetkými svojimi snímkami a príslušným rozložením textu.
Dúfam, že vám bude tento tip užitočný.
